Tedarikçi Sorumluluğu
 

Gizlilik Taahhüdü
 

İşbu Gizlilik Taahhüdü, Tedarikçi Politikasının ayrılmaz bir parçası olup, ROTA tedarikçilerinin işbu Gizlilik Taahhüdünde tanımlanan kurallara uyması esastır.
 

1. Gizli Bilgi

1.1. Tedarikçi, Gizli Bilgiler’in Rota Isıtma ve Soğutma Sistemleri San. Tic. A.Ş. (“ROTA” ve/veya “Şirket”) mülkiyet haklarına tâbi olan değerli bir varlık olduğunu kabul eder.

Tedarikçi, Gizli Bilgiler’in herhangi bir kısmının yazılı veya sözlü olarak veya sair yollarla açıklanmasının son derece gizli bir şekilde yapılacağını ve bu Gizli Bilgiler’i amacının dışındaki bir amaç için kullanmayacağını kabul eder. Yukarıdaki hükümleri sınırlamaksızın, Tedarikçi ROTA’nın yazılı ön onayını almadan;

(i) Gizli Bilgiler’i hiç kimseye açıklamayacak veya açıklanmasına izin vermeyecektir veya

(ii) Görüşmelerin yegâne amacı dışındaki hiçbir amaçla Gizli Bilgiler’i kopyalamayacak veya kopyalanmasına izin vermeyecek veya başka yöntemlerle bunların tamamını veya bir kısmını çoğaltmayacak ya da değiştirmeyecek veya Gizli Bilgiler’i bulundukları yerden kaldırmayacak ya da silmeyecektir.

1.2. Bu Taahhütname’de geçen terimlerin anlamı aşağıda açıklanmıştır:

(a) “Gizli Bilgi(ler)”, ROTA tarafından Tedarikçi’ye sağlanan her türlü yazılı veya sözlü veri ve bilgi anlamındadır ve aksi yazılı olarak açıkça belirtilmediği sürece bu bilgiler "gizli" olarak kabul edilir.

“Gizli Bilgiler” terimine ayrıca; mülkiyet hakkına tâbi her türlü ve her nevi bilgi, teknik veriler, ticari sırlar veya know-how, araştırma, iş planları, ürün planları, ürünler, hizmetler, müşteri listeleri, yazılım geliştirmeleri, icatlar, süreçler, formüller, teknoloji tasarım ve çizimleri, pazarlama, finansman veya sair ticari bilgiler, derlemeler, ticari fırsatlar, notlar, yazılı mesajlar veya Tedarikçi’ye görüşmeler sırasında verilmiş olan diğer belge ve kayıtlar dâhil olup, bunlarla sınırlı değildir.

Bu kapsamda, Şirket ile, (tanımı 1.2 (b) maddesinde verilen) onun iştirakleriyle ve ilgili taraflarla ya da ROTA’nın kendi işleriyle herhangi bir şekilde ilişkili olan bilgiler de bu kapsama dâhildir.

(b) “İştirak(ler)”, taraflardan birini doğrudan kontrol eden veya o taraf ile birlikte aynı kurum tarafından kontrol edilen herhangi bir şirket anlamındadır.

Taraflar, kendi iştiraklerinin bu Taahhütname’nin prosedürlerine uygun hareket edeceğini garanti ettiği müddetçe bu şirketler üçüncü taraf olarak kabul edilmez.

1.3. Yukarıdaki hükümlere bakılmaksızın aşağıdaki türdeki bilgiler “Gizli Bilgi” tanımına girmez:

• Açıklandığı anda zaten kamuya açık halde bulunan bilgiler

• Kamuya açık hale gelme durumunun Tedarikçi’nin bu Taahhütname kapsamındaki yükümlülük ve sorumluluklarını ihlal veya ihmal etmesi sonucu meydana gelmemesi koşuluyla, açıklandıktan sonra kamuya açık hale gelen bilgiler

• Tedarikçi’nin bağımsız olarak kendisinin geliştirdiğini kanıtladığı veya ROTA’nın bu bilgileri Tedarikçi’ye ifşa etmeden önce Tedarikçi’nin herhangi bir gizlilik hükmüne tâbi olmadan zaten bildiği bilgiler

• İleriki bir zamanda, Tedarikçi’nin bildiği kadarıyla bunları açıklama hakkını haiz olan veya akdi, kanuni veya emanet ilişkisine yönelik herhangi bir yükümlülük kapsamında bu bilgileri aktarmasında bir kısıtlama bulunmayan bir üçüncü tarafça Tedarikçi’ye kanuni bir biçimde açıklanmış olan bilgiler

• Tedarikçi’nin 1.6 no’lu madde gereğince açıklamak zorunda olduğu bilgiler

1.4. Şirket’in sağladığı Gizli Bilgiler sadece bu bilgileri Tedarikçi’nin;

(a) Görüşmelerin yürütülmesi açısından bilmesi gereken,
(b) Gizli Bilgiler’in gizlilik niteliğini bilen ve gizliliğe ilişkin kurallara tâbi olan,
(c) Görüşmelerin varlığının gizliliğinden haberdar olan ve görüşmelere doğrudan dahil olan

personeline ve profesyonel danışmanlarına (hep birlikte “Temsilciler”) açıklanabilir.

1.5. Tedarikçi Gizli Bilgiler’i kanunun, mahkemenin veya yetkili resmi makamların emrettiği durumlarda açıklayabilir. Ancak Tedarikçi, açıklanması gereken kısmından daha fazlasını açıklamayacak ve Şirket’e böyle bir zorunluluğu yazılı olarak önceden bildirecektir.

1.6. Tedarikçi, bu Taahhütname hükümlerinin çalışanları tarafından ihlal edilmesinden sorumlu olacak ve Gizli Bilgiler’in izinsiz açıklanmasını önlemek için gerekli tüm makul ve uygun önlemleri alacaktır.
 

2. Mülkiyet Hakları

Yukarıda yer alan 1 no’lu bölümde belirtilen hükümler saklı kalmak kaydıyla, Tedarikçi Şirket’e ait tüm Gizli Bilgiler’in yalnızca ve münhasıran Şirket’in mülkü olduğunu kabul eder.

Bu Taahhütname kapsamında Gizli Bilgiler’in paylaşılması herhangi bir fikri mülkiyet hakkı kapsamında lisans veya kullanım hakkı verildiği anlamına gelmez.
 

3. Gizli Bilgiler’in İadesi

3.1. Tedarikçi, Şirket’in talebi üzerine en geç 20 (yirmi) gün içinde;

(i) Elinde bulunan tüm Gizli Bilgiler’i Şirket’e iade edecek veya

(ii) Şirket’in talimatı doğrultusunda bu bilgilerin imha edilmesini sağlayacaktır.

3.2. Tedarikçi, belirtilen süre sonunda Gizli Bilgiler’in yok edildiğini veya silindiğini gösteren yazılı teyidi Şirket’e sunacaktır.
 

4. Garanti ve Taahhütler

4.1. Şirket, sağladığı Gizli Bilgiler’in doğruluğu veya eksiksizliği konusunda açık veya örtülü herhangi bir garanti vermez.

4.2. Şirket, Gizli Bilgiler’i açıklama yetkisine sahip olduğunu taahhüt eder.
 

5. Genel Hükümler

5.1. Taahhütname’nin Tamamı
Bu Taahhütname taraflar arasında kabul edilen hüküm ve koşulların tamamını kapsar.

5.2. Amir Kanun ve Yetkili Yargı Mercii
Bu Taahhütname Türk hukukuna tabidir ve uyuşmazlıklarda İstanbul (Anadolu) Mahkemeleri ve İcra Daireleri yetkilidir.

5.3. Taahhütname’nin Süresi
Taahhütname yürürlüğe girdiği tarihten itibaren 5 yıl süreyle geçerlidir.

5.4. İlan Etmeme
Bu Taahhütname’nin varlığı ve içeriği gizlidir ve ROTA’nın yazılı izni olmadan üçüncü kişilerle paylaşılamaz.