Bu Bilgilendirme ve Aydınlatma Metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) kapsamında gerçek kişilere ait kişisel verilerin işlenmesi ve aktarılması süreçlerine ilişkin olarak hazırlanmıştır.

6698 sayılı Kanun kapsamında şirketimiz ile paylaşmış olduğunuz tarafınıza ait her türlü güncel bilgi “Kişisel Veri” olarak kabul edilmektedir.
Kişisel verilerinizin güvenliği şirketimiz için büyük önem taşımaktadır. Bu nedenle kişisel verileriniz, mevzuatın öngördüğü şartlara uygun olarak, mümkün olan en güvenli şekilde ve hukuki yükümlülüklerin gerektirdiği süre boyunca saklanmaktadır.
 
Toplanan kişisel verileriniz;

• Hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun olarak,

• Doğru ve gerektiğinde güncel şekilde,

• Belirli, açık ve meşru amaçlarla,

• İşlendikleri amaçla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü olarak,

• İlgili mevzuatta öngörülen veya işlendikleri amaç için gerekli olan süre kadar işlenmektedir.
   

a) Veri Sorumlusu
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu uyarınca kişisel verileriniz, veri sorumlusu sıfatıyla Rota Klima A.Ş. (bundan sonra “Rota Climate” olarak anılacaktır) tarafından aşağıda açıklanan kapsamda işlenebilecektir.
 
b) Kişisel Verilerinizin İşlenme Amaçları
Toplanan kişisel verileriniz;

• Şirketimiz ile iş ilişkisi içerisinde bulunan gerçek ve tüzel kişilerin yükümlülüklerinin yerine getirilmesi,

• Sizlerle yapılacak sözleşmelerin kurulması ve ifa edilmesi,

• Güncellemeler hakkında bilgilendirme yapılması,

• Kanuni yükümlülüklerin yerine getirilmesi,

• Reklam ve pazarlama faaliyetlerinin yürütülmesi,

• Kampanya, promosyon ve duyuruların yapılması,

• Ürün ve hizmetlerimizin geliştirilmesi,

• Sizlere uygun ürün ve hizmetlerin belirlenmesi,

• Müşteri memnuniyeti çalışmalarının yürütülmesi,

• Talep, öneri ve şikayetlerin değerlendirilmesi,

• Şirketimizin insan kaynakları politikalarının yürütülmesi,

• Elektronik posta, SMS veya diğer iletişim kanalları aracılığıyla bilgilendirme yapılması

amaçlarıyla sınırlı olarak işlenmektedir.
 
c) Kişisel Verilerin Aktarılması
İşlenen kişisel verileriniz, KVKK’nın 8. ve 9. maddelerine uygun olarak gerekli güvenlik önlemleri alınmak kaydıyla;

• Rota Climate’ın iş ortaklarına,

• hizmet aldığı tedarikçi ve danışmanlara,

• çözüm ortaklarına,

• yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına

aktarılabilir.
Kişisel verileriniz gerekli güvenlik tedbirleri alınarak Türkiye içinde veya yurt dışında bulunan sunucularda saklanabilir ve işlenebilir.
 
ç) Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi ve Hukuki Sebebi
Kişisel verileriniz;

• internet sitesi,

• sosyal medya hesapları,

• çağrı merkezi,

• satış ofisleri,

• fiziksel başvuru formları,

• elektronik iletişim kanalları

gibi farklı kanallar aracılığıyla yazılı, sözlü veya elektronik ortamda elde edilebilmektedir.
Bu veriler;
KVKK’nın 5. maddesi kapsamında;

• sözleşmenin kurulması veya ifası,

• veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünün yerine getirilmesi,

• bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması,

• veri sorumlusunun meşru menfaati,

• açık rıza

hukuki sebeplerine dayanarak işlenmektedir.
Kişisel verileriniz ilgili mevzuatta öngörülen süreler boyunca saklanmaktadır.
 
d) İlgili Kişi Olarak Haklarınız
KVKK’nın 11. maddesi uyarınca ilgili kişiler aşağıdaki haklara sahiptir:

• Kişisel verilerinin işlenip işlenmediğini öğrenme

• İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme

• İşlenme amacını öğrenme

• Verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme

• Eksik veya yanlış işlenen verilerin düzeltilmesini isteme

• İşlenmesini gerektiren sebepler ortadan kalktıysa verilerin silinmesini isteme

• Otomatik sistemlerle analiz sonucu ortaya çıkan aleyhte sonuçlara itiraz etme

• Kanuna aykırı veri işleme nedeniyle zararın giderilmesini talep etme

Haklarınıza ilişkin taleplerinizi aşağıdaki iletişim kanalları aracılığıyla tarafımıza iletebilirsiniz.
 
İletişim
Rota Klima A.Ş. Genel Müdürlük
Adres:
Menteş Mahallesi 38. Cadde No: 61
33150 Yenişehir / Mersin
Telefon: 444 0 863
Web: www.rotaclimate.com